Como escolher o local ideal para sua festa de casamento

Localização

Antes de mais nada, o ideal é contratar uma Assessoria que auxilie você na escolha do espaço para realizar a festa do seu casamento. Vários pontos serão avaliados pelo Assessor como perfil do casal, estilo do casamento, número de convidados, origem dos convidados, estruturas técnicas, época do ano e principalmente, o seu orçamento.

Pensando nisso, convidamos o assessor Thiago Hadi da Thiago Hadi Assessoria e Cerimonial de Campinas para nos contar um pouco de como fazer esse processo. Abaixo, o texto que ele gentilmente elaborou para nosso blog.

Após uma avaliação técnica da sua Assessoria, o mais indicado é que os noivos visitem os espaços indicados pelo assessor para que possam ter uma noção da experiência dos convidados como distância do local da cerimônia, facilidade de locomoção, vantagens e desvantagens, proximidade de aeroportos e hotéis, atendimento e estrutura oferecida.

Acessibilidade

É muito importante estar atento a este detalhe e escolher um espaço que ofereça acessibilidade para pessoas com mobilidade reduzida como deficientes físicos e até mesmo pessoas mais idosas como os avós ou mães com carrinhos de bebê para sua festa de casamento.

Para que tudo dê certo, é preciso acertar em todos os detalhes, como: local, quantidade de convidados, buffet, decoração e músicos para tocar em seu casamento e na festa, decoração e mais. Não enxergue como um custo e sim como um investimento em sua história! Lembre-se de não abrir mão do melhor.

Tamanho do espaço

Pense no conforto de todos! Locais com muito espaço podem se tornar caros pois exige muita decoração. Por outro lado, locais com pouco espaço podem ser pequenos demais e desconfortáveis.

Escolha de acordo com o seu número de convidados e todos os itens que fazem parte de um casamento como: ilhas de buffet, pista de dança, ilha do bartender, lounges e outros itens que você queira na sua decoração.

Além disso, é importante que o espaço tenha estacionamento próprio e próximo ao salão, e que o mesmo tenha uma área coberta para embarque e desembarque de passageiros, assim facilita a vida de todos no dia da festa em caso de chuva.

Decoração

Esteja atenta também ao período de montagem e desmontagem que o salão oferece para o casamento, pois em muitos casos não dá tempo de montar e desmontar a estrutura que você deseja.

Horário

Verifique o tempo de festa e serviços oferecidos pelo salão para sua festa de casamento. Além disso, qual valor é cobrado caso ultrapasse o limite de horas.

Defina seu perfil

Faça pesquisas e busque inspirações para determinar o seu estilo de decoração, tipo de serviço de buffet e tipo de comida, banda ou DJ, estilos de música para casamento, com instrumentos ou coral.

Faça uma pastinha de inspirações, assim ficará muito mais fácil traçar o seu perfil de festa.

Estrutura do local para sua festa de casamento

Veja se o salão possui uma boa estrutura, manutenção e outros detalhes como: acústica, entrada de serviços independente, vantagens na iluminação, palco para banda, camarim, sala para o cerimonial, espaço para bastidores, uma boa e grande cozinha industrial que respeite todas as normas da vigilância e bombeiros.

Questione se o espaço tem alvará de funcionamento e caso ele esteja localizado em área residencial, quais as restrições em relação ao barulho e música. Repare também se ele possui ganchos no teto para fixação de lustres, pendentes ou até mesmo estruturas e se o mesmo exige emissão de ART´s e Ignifugação.

Exija a assinatura de um contrato que tenha cláusulas que contemple quaisquer possibilidades, inclusive em casos de pandemia ou desastres naturais. Peça auxílio do seu assessor, que tem muita experiência na assinatura de contratos e vivência diária em eventos. Se for necessário, peça ajustes necessários para a garantia de um bom evento. Questione todas as cláusulas para não ficar com nenhuma dúvida.

Para a festa de seu casamento, o assessor Thiago Hadi escolheu o Via Appia Eventos em Campinas e teve o Coral Del Chiaro Campinas com sua formação de Coral e Orquestra, com solos do Tenor Rinaldo Viana para que não faltasse emoção.

E você? Já escolheu quem irá tocar em seu casamento?

Não se esqueça que ter músicos de qualidade é fundamental para que o seu casamento fique marcado na memória de seus convidados! Nós do Del Chiaro Campinas temos toda a expertise para fazer de seu casamento uma experiência inesquecível para todos!

Solicite hoje seu orçamento para ter o Coral e Orquestra Del Chiaro Campinas em seu matrimônio.