12 pontos essenciais para recepcionar convidados em seu evento com elegância e sofisticação

Recepcionar convidados com elegância e sofisticação em um evento, é uma arte que envolve atenção aos detalhes, cordialidade e um ambiente acolhedor. Quando se pensa em um público que valoriza o que é refinado, é fundamental que a recepção dos convidados esteja à altura da ocasião, e nada mais sofisticado do que oferecer apresentações musicais elegantes como estas que estamos sugerindo nesse post. Além destas dicas sobre música, elencamos aqui algumas outras para garantir que todos se sintam bem-vindos e valorizados desde o momento da chegada.

1. Convites e comunicação

Comece com convites bem elaborados, enviados com antecedência suficiente para que os convidados possam se programar. Os convites devem ser claros, contendo todas as informações relevantes sobre o evento, incluindo data, horário, local e, caso haja, código de vestimenta. Se optar por um convite virtual, que tal inserir uma música (ou um estilo de música) que combine com o que será contratado de músicos no dia do evento? Aqui uma sugestão de música clássica suave que pode servir como inspiração.

2. Confirmação de presença

Solicite confirmação de presença para que a recepção possa ser planejada sem sustos, garantindo que haja assentos e acomodações suficientes para todos os convidados. Nada mais inconveniente para um convidado do que não ter o seu lugar reservado. E se utilizar algum sistema de confirmação mais moderno, os convidados podem até saber seu lugar antes mesmo de chegar ao evento.

3. Música de recepção e boas-vindas

Na entrada do evento, uma equipe de recepção bem treinada deve estar disponível para cumprimentar os convidados e fazer o check-in. Por sinal, um sorriso genuíno e uma saudação calorosa fazem uma grande diferença, não é mesmo?

É fundamental escolher bem a música de recepção para criar um clima de acolhimento e expectativa. Uma seleção musical apropriada pode estabelecer o tom certo, tornando o ambiente mais convidativo e agradável. Opte por músicas suaves e harmoniosas, que não apenas relaxem os convidados, mas também despertem a antecipação pelo que está por vir.

Alguns exemplos musicais, de diversos estilos, estão abaixo:

Quarteto de cordas executando a “Nona Sinfonia” de Ludwig van Beethoven:

Orquestra Del Chiaro executando Tema do filme “O Rei Leão”:

Quarteto de cordas executando o “Eine Kleine Nachtmusik” de Mozart:

Violinistas para escadas? Confira mais detalhes no link abaixo do nosso Instagram.

https://www.instagram.com/p/Cp5FvluOA_D/?img_index=1

Trio de cordas executando o “Stand By Me” Beatles:

Harpa recebendo os convidados no Hotel Tangará em São Paulo

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4. Decoração e ambiente

O ambiente deve refletir a sofisticação do evento. Flores naturais, iluminação adequada e uma decoração elegante contribuem para criar uma atmosfera acolhedora. Geralmente para os músicos pode-se fazer uma área destacada, alguma iluminação especial, um palco ou mesmo transformar o instrumento em uma peça decorativa.

Confira esta inspiração com decoração feita no nosso piano de cauda. No vídeo, você tem os detalhes

https://www.instagram.com/p/CyjKhaWOFvl

E que tal um local todo ambientado para uma apresentação musical? Veja essa participação com nosso quarteto de mulheres no Especial do Dia das Mães da Brasil Paralelo: https://www.instagram.com/reel/C7PpbFoOCI5/

5. Valet preferencialmente pago para o cliente

Nada mais elegante do que o carinho de providenciar para que o valet seja cortesia no dia do evento. São nestes pequenos detalhes que você demonstrará o cuidado e seu carinho para com seus convidados desde a chegada. Em muitos casos, quando o local do evento é distante do valet, conseguimos colocar músicos que já fazem a diferença para quem deseja um receptivo mais elegante.

6. Acomodações

Garanta que os assentos sejam confortáveis e que todos tenham uma visão clara do palco. Para eventos mais formais, considere a distribuição de um roteiro do evento para que os convidados possam acompanhar a programação.

7. Equipe atenciosa

A equipe de apoio deve estar disponível para auxiliar os convidados em qualquer necessidade, desde a localização de assentos até informações sobre o evento. Treine sua equipe para ser discreta, eficiente e sempre educada.

8. Hospitalidade

Ofereça um coquetel de boas-vindas ou uma pequena recepção antes do início do evento. Bebidas, como um vinho frisante, e aperitivos de qualidade podem deixar os convidados mais à vontade e proporcionar uma oportunidade de socialização. Importante contar com opções sem álcool.

9. Música ambiente

Uma seleção de música ambiente suave pode criar um clima agradável enquanto os convidados chegam e se acomodam. Isso ajuda a estabelecer o tom do evento e proporciona uma experiência auditiva agradável desde o início.

Quinteto de cordas executando: “Shallow”:

Orquestra Del Chiaro executando “A Pequena Sereia – Part of Your World”:

Orquestra Del Chiaro executando “Aladdin – A Whole New World”:

Orquestra Del Chiaro executando o “Arioso” de Bach:

Instrumental com harpa Del Chiaro executando “Can’t Help Falling in Love”:

10. Pequenos toques de classe

Pequenos mimos, como lenços personalizados, lembranças temáticas ou até mesmo um pequeno recital de boas-vindas, como nesse exemplo de harpa e duas flautas, podem surpreender e encantar os convidados. Mostre que nenhum detalhe passou despercebido.

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11. Música de encerramento e despedida cordial

Para a despedida, convém escolher músicas que transmitam uma sensação de encerramento agradável e serena, como clássicos instrumentais de compositores como Johann Sebastian Bach, Ludwig van Beethoven, Antonio Vivaldi, etc., ou um jazz suave, que proporciona uma atmosfera descontraída. Pode ser, também, música acústica com arranjos simples e melodias suaves; piano solo; música contemporânea instrumental, etc.

Ao escolher a música de despedida, é importante que ela mantenha o tom sofisticado do evento, proporcionando um fechamento harmonioso e agradável para a experiência dos convidados.

Ellas (formação especial com mulheres) executando “Thinking Out Loud”

“Over The Rainbow”

“She”

“Jesus Alegria dos Homens” de Bach:

12. Agradecimento formal

Após o evento, não esqueça de enviar uma nota de agradecimento personalizada. Será um gesto de consideração que prolonga a boa experiência que o convidado teve, deixando uma ótima impressão.

Transforme uma simples recepção em uma celebração de classe e estilo

Recepcionar convidados com elegância e sofisticação é mais do que um gesto de cortesia, é uma maneira de valorizar e honrar sua presença no evento. Com planejamento cuidadoso e atenção aos detalhes, você pode criar uma experiência memorável que refletirá o requinte e a excelência do seu evento utilizando-se de nossa equipe de músicos para eventos. Lembre-se de que cada interação, por menor que seja, contribui para a percepção geral do evento, transformando uma simples recepção em uma celebração de classe e estilo.

Entre em contato conosco! Ao optar pelo Coral e Orquestra Del Chiaro, você está investindo na qualidade e na experiência dos participantes da sua festa ou cerimônia, garantindo que seu evento seja verdadeiramente marcante.